KVKK Beyanı
İNTERNET SİTESİ KVK
POLİTİKASI
1. Politika, Kapsam ve Amaç:
Ortadoguhaber.com(bundan sonra “Şirket” olarak geçecektir) Yönetim Kurulu ve yönetimi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla, uygulanmak ve geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi benimsemiştir.
1.1 Kapsam
Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu politika Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli personeli kapsamaktadır.
1.2 Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin
Amaçları Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirketin kişisel verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve gerçekleştirmesinin sağlanması; organizasyonel hedef ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirketin kabul edilebilir risk seviyesiyle uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının tesis edilmesi; Şirketin kişisel verilerin korunması alanındaki uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır
1.3 Veri Koruma İlkeleri
Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma ilkelerine uyacaktır. Şirketin benimsediği veri koruma ilkeleri şunları içermektedir:
a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından açıkça gerekli olması halinde işlemek;
b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve gereğinden fazla veriyi işlememek;
c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde kullanıldığı konusunda açık bilgi vermek;
d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek;
e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek;
f. Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin envanterini tutmak;
g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak;
h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirketin hukuki yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği süre kadar saklamak;
i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle
ilgili haklarına saygılı olmak;
j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak;
k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın bulunması halinde transfer etmek;
l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;
m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis etmek ve uygulamak;
n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış
paydaşları ve bunların Şirketin kişisel veri koruma sistemine ne
ölçüde dahil olduklarını belirlemek;
o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve
sorumluluklara sahip personel(leri) belirlemek.
1.4 Bildirimler
a. Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nu (“KVK Kurulu”) bilgilendirir. Şirket, kişisel veri envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.
b. Bildirim KVK Kurulu’nca belirlenecek usul ve yöntem uyarınca yapılır ve yapılan bildirimin bir kopyası Şirketin Kişisel Veri Koruma Komitesi (KVK Komitesi) tarafından saklanır.
c. İlgili mevzuat veya KVK Kurulu’nca gerekli görülmesi halinde bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.
d. KVK Komitesi, KVK Kuruluna yapılan bildirimde meydana gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirketin veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri yıllık olarak gözden geçirir ve gerekmesi halinde KVKK Kurulu’nu bilgilendirir.
Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini, stajyer ve sözleşmeli personelin bu politikayı ihlal edici her türlü eylemine Şirketin disiplin mevzuatı uygulanacak ve söz konusu ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre içerinde ilgili makamlara bildirilir.
Şirketin kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan çözüm ortakları ve Şirket ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirketinki kadar güçlü standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Şirketin denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.
2. Tanımlar
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı, Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini, İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini, Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu, Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini, Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. Veri Koruma İlkeleri
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle
uyumlu olarak yapılmalıdır. Şirketin politika ve prosedürleri bu
ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
3.1.Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına uygun ve şeffaf bir şekilde işlenir. Bu doğrultuda Şirket gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin, veri toplama kanallarında ve ilgili alanlarda aydınlatma metni/gizlilik bildirimlerine yer verir. Şirket tarafından kimlere ilişkin hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin açık ve anlaşılabilir bilgilerin yer aldığı bu bildirimlerin yer alacağı ve ilan edileceği alanlar KVK Komitesi tarafından belirlenir. Bu bildirimlerde şu hususlara yer verilir:
- Şirketin veri sorumlusu olarak kimliği ve iletişim bilgileri,
- KVK Komitesi ve iletişim bilgileri,
- İşlenen kişisel veri türleri,
- Kişisel verinin işlenme amaçları,
- Kişisel verinin öngörülen saklama süresi,
-Veri sahibinin hakları,
Verinin paylaşılabileceği üçüncü taraflar.
3.2.Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru
amaçlarla işlenebilir.
- Kişisel veri envanterinde kişisel verilerin işlenme gerekçeleri/amaçları belirlenir ve kişisel veriler başka bir hukuki gerekçe veya veri sahibinin açık rızası olmaksızın belirtilen amaç dışında kullanılamazlar.
- Bir kişisel verinin kişisel veri envanterinde belirtilmiş amaçlar dışında kullanılmasını gerektiren koşulların doğması halinde, bu durum ilgili personel/birim tarafından İrtibat Sorumlusu/KVK Komitesine bildirilir. KVK Komitesi yeni amacın uygunluğunu denetler ve gerekliyse veri sahibinin yeni amaçla ve yeni veri işleme faaliyeti konusunda bilgilendirilmesini sağlar.
3.3.Kişisel veriler uygun ve ilgili olmalı, amaçla sınırlı ölçüde işlenmelidir.
- KVK Komitesi işleme amacı için açıkça gerekli olmayan kişisel verilerin toplanmadığını ve işlenmediğini sağlamakla yükümlüdür.
- Elektronik ve fiziksel tüm veri toplama formları ve bilgi sistemlerindeki veri toplama mekanizmaları KVK Komitesince onaylanmak koşuluyla uygulanır.
- KVK Komitesi periyodik olarak, kişisel veri envanteri üzerinden işlenen verilerin uygun ve ilgili olduğunu denetler.
- KVK Komitesi yıllık bazda yapacağı/yaptıracağı iç denetim/ dış denetim ile tüm veri işleme yöntemlerinin uygun ve ilgili olduğunu denetler.
- KVK Komitesi, uygun ya da ilgili olmadığı veya işleme amacı bakımından gereğinden fazla olduğunu tespit ettiği kişisel
veriler bakımından veri işleme faaliyetinin durdurulmasından ve işlenmiş verilerin saklama ve imha prosedürü uyarınca güvenli bir şekilde imha edilmesinden sorumludur.
3.4.Kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.
- Uzun süre boyunca tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği gözden geçirilmelidir.
- İnsan Kaynakları biriminin yöneticisi tüm personelin, kişisel verilerin doğru ve güncel olarak toplanması ve tutulması konusunda eğitilmesinden sorumludur.
- Personele ilişkin tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği, ilgili personelin kendi sorumluluğundadır.
- Personeller/ müşteriler ve diğer ilgili kişiler işlenen kişisel verilerin güncellenmesi için Şirketi bilgilendirmelidirler. Bu şekilde bir bildirim yapılması üzerine söz konusu kaydın düzeltilmesi ve güncellenmesi ilgili birimin sorumluluğundadır.
- KVK Komitesi veri envanteri üzerinden, işlenen verinin türü, saklama süresi ve miktarı üzerinde yapacağı değerlendirme ile belirli verilerin doğruluğunun veya güncelliğinin gözden geçirilmesi için ilgili birime talimat verebilir.
3.5.Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacı bakımından gerekliyse işlenmelidir.
- Kişisel verilerin back-up vb. gereklilikler nedeniyle gerekli sürenin ötesinde saklanması durumunda veri güvenliği zafiyeti durumlarında bireylerin hal ve özgürlüklerinin korunması için kişisel veriler şifrelenmeli veya anonimleştirilmeli/maskelenmelidir.
- Kişisel verilerin ilgili prosedürler uyarınca belirlenmiş sürelerin sonrasında işlenmesi için KVK Komitesinin yazılı onayına
bağlıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları Veri sahipleri haklarındaki Şirket nezdindeki veri işleme faaliyetleri ve kayıtlara ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun bir gerekçe veya dayanak bulunmayan kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını kullanma talebinde bulunabilirler. Bu talepler İrtibat Sorumlusu iletilir ve Komite tarafından 30 gün içerisinde cevap verme işlemi yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler talep yönetim prosedürü uyarınca gerçekleştirilir. Veri sahipleri taleplerini KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle TOBB İkiz Kuleler Eskişehir Yolu 9. Km No:252 C Kule Kat:27 Çankaya-ANKARA adresine noter vasıtasıyla veya iadeli
taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya info@ortadoguhaber.com adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden iletebilirler.
Şirketin tüm personeli, görev tanımı ne olursa olsun kendisine yönelmiş veri sahibi erişim taleplerine yönelik olarak doğru başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle yükümlüdür. Şirket personeli, veri sahiplerinden gelecek talepler konusunda nasıl hareket etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir. Veri sahiplerinin taleplerini yöneltebilmesi için aydınlatma metinleri/gizlilik bildirimlerinde ve Şirketin web adresinde, İrtibat Kişisi/Komitenin iletişim bilgilerine yer verilir.
5. Açık Rıza Alınması
Şirket, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle, hakkında veri işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan veya açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul etmektedir. Hassas veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her zaman geri alınabilir.
Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya veri sahibiyle yapılacak sözleşme veya elektronik formda bu şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir. Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarakişlenen kişisel veriler bakımından açık rıza, ilgili sözleşme veya formlar aracılığıyla alınır. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek veya tekrarlanacak olması halinde ilgili birimce tek bir liste halinde açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin güncelliği ve doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat araçları ilgili birimce saklanır.
6. Veri Güvenliği
Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında olan kişisel verilerin güvenli olarak tutulmasını sağlamakla yükümlüdür.
Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar erişebilmelidir. Erişimler, Erişim Yönetimi Prosedürü uyarınca sağlanır.
Kişisel verilerin güvenliği, Şirketin KVK Politikası ve buna bağlı dokümanlar uyarınca sağlanır. Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en
kısa süre içerisinde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir.
7. Veri Paylaşımı
• Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Buna göre kişisel verilerin paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması aranır: Veri sahibin açık rızasının alınmış olması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Şirketin taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve hedef ülkede yeterli korumanın bulunması ve veri sahibinin bu aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla yurtdışına aktarılabilir.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında KVK Kurulu tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkeler listesi dikkate alınır.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca KVK Komitesi KVK Kurulu nezdinde gerekli izin ve bildirimleri sağlar.
• Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli bir veri paylaşma ilişkisinin söz konusu olması halinde, söz konusu tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir KVKK
Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları içerir:
Paylaşımın amacı veya amaçları;
Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı
koşulları;
Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız
için gerekli minimum düzeyde tutulmalıdır);
Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler;
Veri güvenliği tedbirleri;
Paylaşılan verilerin tutulma süresi;
Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere
cevap verme prosedürleri;
Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin gözden geçirilmesi ve
Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden dolayı sorumluluk ve yaptırımlar.
8. Kayıtların Yönetimi
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla tutulamaz. Kişisel veri içeren kayıtların sınıflandırılması ve bunlara ilişkin saklama süreleri saklama ve imha politikası uyarınca belirlenir.
İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı talebi üzerine kişisel veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit edilemeyecek şekilde ve saklama ve imha prosedürü uyarınca anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.
9. Politikanın Güncel Tutulması
Doküman Sahipliği ve Onay Bu dokümanın sahibi KVK Komitesidir ve bu politikanın yukarıda belirtilen gözden geçirme gereklilikleri uyarınca düzenli olarak gözden geçirilmesinden sorumludur. Bu dokümanın güncel versiyonu Office 365 SharePoint üzerinden tüm Şirket personelinin erişimine sunulmuş ve
www.ortadoguhaber.com üzerinden yayınlanmıştır. Bu politika 25.09.2019 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından verilen yetkiyle KVK Komitesi tarafından hazırlanmış ve Genel Müdürün imzası ile yayımlanmıştır.
Bu kapsamda www.ortadoguhaber.com adresli web sitemizde temin edilen “ad-soyad, e-mail adresi, telefon numarası, IP Adresi, LogKayıtları” gibi kişisel verileriniz şirketin meşru menfaatleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakkın tesisi ve korunması hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının “ç”, “e” ve “f” fıkralarındaki hukuki sebepler kapsamında, 5651 sayılı Kanun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tarafınıza sunulan hizmetin geliştirilmesi, güvenliğini sağlanması, hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyonel değerlendirmelerin araştırılması, İnternet Sitesi hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet kullanım faaliyetlerinizin kolaylaştırılması ve çerez politikamızda belirttiğimiz diğer amaçlar ile işlenmektedir. Kişisel Verilerin Aktarılması Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi işortaklarıyla) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi; web sitemize giriş yapmanız, üye
olmanız veya başvuru formunu doldurmanız suretiyle yahut
sonrasında e-posta yoluyla ya da sisteme tarafınızca veri girişi
yapılarak toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle
Ortadoguhaber.com ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel
verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında yukarıda
hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve
muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kişisel verileri, yukarıda
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca
saklayacaktır. Buna ek olarak Ortadoguhaber.com, ilgili kişiler ile arasında
doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık
kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla
sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı
süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Ortadoguhaber.com’ ye başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
Kanun’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme,
silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru
usullerine uygun olarak
İNTERNET SİTESİ KVK
POLİTİKASI
1. Politika, Kapsam ve Amaç:
Ortadoguhaber.com v (bundan sonra “Şirket” olarak
geçecektir) Yönetim Kurulu ve yönetimi, kişisel verilerin
korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat
tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından
verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt
etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla, uygulanmak ve
geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi
benimsemiştir.
1.1 Kapsam
Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında
kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi
sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve
tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır.
Bu politika Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma
personellerini, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli
personeli kapsamaktadır.
1.2 Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin
Amaçları
Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirketin kişisel
verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve
gerçekleştirmesinin sağlanması; organizasyonel hedef ve
yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirketin kabul
edilebilir risk seviyesiyle uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının
tesis edilmesi; Şirketin kişisel verilerin korunması alanındaki
uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve
meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine
getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır
1.3 Veri Koruma İlkeleri
Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma
ilkelerine uyacaktır. Şirketin benimsediği veri koruma ilkeleri
şunları içermektedir:
a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından
açıkça gerekli olması halinde işlemek;
b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve
gereğinden fazla veriyi işlememek;
c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde
kullanıldığı konusunda açık bilgi vermek;
d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek;
e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek;
f. Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin
envanterini tutmak;
g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak;
h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirketin hukuki
yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği
süre kadar saklamak;
i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle
ilgili haklarına saygılı olmak;
j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak;
k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın
bulunması halinde transfer etmek;
l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;
m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis
etmek ve uygulamak;
n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış
paydaşları ve bunların Şirketin kişisel veri koruma sistemine ne
ölçüde dahil olduklarını belirlemek;
o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve
sorumluluklara sahip personel(leri) belirlemek.
1.4 Bildirimler
a. Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri
kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu’nu (“KVK Kurulu”) bilgilendirir. Şirket, kişisel veri
envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.
b. Bildirim KVK Kurulu’nca belirlenecek usul ve yöntem uyarınca
yapılır ve yapılan bildirimin bir kopyası Şirketin Kişisel Veri Koruma
Komitesi (KVK Komitesi) tarafından saklanır.
c. İlgili mevzuat veya KVK Kurulu’nca gerekli görülmesi halinde
bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.
d. KVK Komitesi, KVK Kuruluna yapılan bildirimde meydana
gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirketin
veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri yıllık olarak
gözden geçirir ve gerekmesi halinde KVKK Kurulu’nu bilgilendirir.
Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini,
stajyer ve sözleşmeli personelin bu politikayı ihlal edici her türlü
eylemine Şirketin disiplin mevzuatı uygulanacak ve söz konusu
ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre
içerinde ilgili makamlara bildirilir.
Şirketin kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan çözüm
ortakları ve Şirket ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu
politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü
taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirketinki kadar
güçlü standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Şirketin
denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın
Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.
2. Tanımlar
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgiyi,
Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verilerini,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen
her türlü işlemi,
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. Veri Koruma İlkeleri
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle
uyumlu olarak yapılmalıdır. Şirketin politika ve prosedürleri bu
ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilme.
3.1.Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına
uygun ve şeffaf bir şekilde işlenir.
Bu doğrultuda Şirket gerçekleştirdiği kişisel veri işleme
faaliyetlerine ilişkin, veri toplama kanallarında ve ilgili alanlarda
aydınlatma metni/gizlilik bildirimlerine yer verir. Şirket tarafından
kimlere ilişkin hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin
açık ve anlaşılabilir bilgilerin yer aldığı bu bildirimlerin yer alacağı
ve ilan edileceği alanlar KVK Komitesi tarafından belirlenir. Bu
bildirimlerde şu hususlara yer verilir:
Şirketin veri sorumlusu olarak kimliği ve iletişim bilgileri,
KVK Komitesi ve iletişim bilgileri,
İşlenen kişisel veri türleri,
Kişisel verinin işlenme amaçları,
Kişisel verinin öngörülen saklama süresi,
Veri sahibinin hakları,
Verinin paylaşılabileceği üçüncü taraflar.
3.2.Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru
amaçlarla işlenebilir.
Kişisel veri envanterinde kişisel verilerin işlenme
gerekçeleri/amaçları belirlenir ve kişisel veriler başka bir
hukuki gerekçe veya veri sahibinin açık rızası olmaksızın
belirtilen amaç dışında kullanılamazlar.
Bir kişisel verinin kişisel veri envanterinde belirtilmiş amaçlar
dışında kullanılmasını gerektiren koşulların doğması halinde,
bu durum ilgili personel/birim tarafından İrtibat
Sorumlusu/KVK Komitesine bildirilir. KVK Komitesi yeni
amacın uygunluğunu denetler ve gerekliyse veri sahibinin
yeni amaçla ve yeni veri işleme faaliyeti konusunda
bilgilendirilmesini sağlar.
3.3.Kişisel veriler uygun ve ilgili olmalı, amaçla
sınırlı ölçüde işlenmelidir.
KVK Komitesi işleme amacı için açıkça gerekli olmayan kişisel
verilerin toplanmadığını ve işlenmediğini sağlamakla
yükümlüdür.
Elektronik ve fiziksel tüm veri toplama formları ve bilgi
sistemlerindeki veri toplama mekanizmaları KVK Komitesince
onaylanmak koşuluyla uygulanır.
KVK Komitesi periyodik olarak, kişisel veri envanteri
üzerinden işlenen verilerin uygun ve ilgili olduğunu denetler.
KVK Komitesi yıllık bazda yapacağı/yaptıracağı iç denetim/ dış
denetim ile tüm veri işleme yöntemlerinin uygun ve ilgili
olduğunu denetler.
KVK Komitesi, uygun ya da ilgili olmadığı veya işleme amacı
bakımından gereğinden fazla olduğunu tespit ettiği kişisel
veriler bakımından veri işleme faaliyetinin durdurulmasından
ve işlenmiş verilerin saklama ve imha prosedürü uyarınca
güvenli bir şekilde imha edilmesinden sorumludur.
3.4.Kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.
Uzun süre boyunca tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği
gözden geçirilmelidir.
İnsan Kaynakları biriminin yöneticisi tüm personelin, kişisel
verilerin doğru ve güncel olarak toplanması ve tutulması
konusunda eğitilmesinden sorumludur.
Personele ilişkin tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği, ilgili
personelin kendi sorumluluğundadır.
Personeller/ müşteriler ve diğer ilgili kişiler işlenen kişisel
verilerin güncellenmesi için Şirketi bilgilendirmelidirler. Bu
şekilde bir bildirim yapılması üzerine söz konusu kaydın
düzeltilmesi ve güncellenmesi ilgili birimin
sorumluluğundadır.
KVK Komitesi veri envanteri üzerinden, işlenen verinin türü,
saklama süresi ve miktarı üzerinde yapacağı değerlendirme
ile belirli verilerin doğruluğunun veya güncelliğinin gözden
geçirilmesi için ilgili birime talimat verebilir.
3.5.Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacı
bakımından gerekliyse işlenmelidir.
Kişisel verilerin back-up vb. gereklilikler nedeniyle gerekli
sürenin ötesinde saklanması durumunda veri güvenliği
zafiyeti durumlarında bireylerin hal ve özgürlüklerinin
korunması için kişisel veriler şifrelenmeli veya
anonimleştirilmeli/maskelenmelidir.
Kişisel verilerin ilgili prosedürler uyarınca belirlenmiş sürelerin
sonrasında işlenmesi için KVK Komitesinin yazılı onayına
bağlıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları
Veri sahipleri haklarındaki Şirket nezdindeki veri işleme faaliyetleri
ve kayıtlara ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun
bir gerekçe veya dayanak bulunmayan kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını
kullanma talebinde bulunabilirler. Bu talepler İrtibat Sorumlusu
iletilir ve Komite tarafından 30 gün içerisinde cevap verme işlemi
yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve
sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler talep yönetim prosedürü
uyarınca gerçekleştirilir.
Veri sahipleri taleplerini KVKK Başvuru Formunu doldurmak
suretiyle TOBB İkiz Kuleler Eskişehir Yolu 9. Km No:252 C Kule
Kat:27 Çankaya-ANKARA adresine noter vasıtasıyla veya iadeli
taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya
Ortadoguhaber.com adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden
iletebilirler.
Şirketin tüm personeli, görev tanımı ne olursa olsun kendisine
yönelmiş veri sahibi erişim taleplerine yönelik olarak doğru
başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle
yükümlüdür. Şirket personeli, veri sahiplerinden gelecek talepler
konusunda nasıl hareket etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve
eğitilmelidir.
Veri sahiplerinin taleplerini yöneltebilmesi için aydınlatma
metinleri/gizlilik bildirimlerinde ve Şirketin web adresinde, İrtibat
Kişisi/Komitenin iletişim bilgilerine yer verilir.
5. Açık Rıza Alınması
Şirket, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle, hakkında veri
işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan veya
açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul
etmektedir. Hassas veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı
olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her zaman geri
alınabilir.
Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya
veri sahibiyle yapılacak sözleşme veya elektronik formda bu
şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir.
Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarak
işlenen kişisel veriler bakımından açık rıza, ilgili sözleşme veya
formlar aracılığıyla alınır.
Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek
veya tekrarlanacak olması halinde ilgili birimce tek bir liste halinde
açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin güncelliği ve
doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri
işleme faaliyetine ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat
araçları ilgili birimce saklanır.
6. Veri Güvenliği
Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında
olan kişisel verilerin güvenli olarak tutulmasını sağlamakla
yükümlüdür.
Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar
erişebilmelidir. Erişimler, Erişim Yönetimi Prosedürü uyarınca
sağlanır.
Kişisel verilerin güvenliği, Şirketin KVK Politikası ve buna bağlı
dokümanlar uyarınca sağlanır.
Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en
kısa süre içerisinde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir.
7. Veri Paylaşımı
• Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak
üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Buna göre kişisel verilerin
paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması
aranır:
Veri sahibin açık rızasının alınmış olması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Şirketin taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması.
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
• Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve
hedef ülkede yeterli korumanın bulunması ve veri sahibinin bu
aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla yurtdışına
aktarılabilir.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında KVK Kurulu
tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkeler listesi
dikkate alınır.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca KVK Komitesi KVK Kurulu nezdinde
gerekli izin ve bildirimleri sağlar.
• Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli
bir veri paylaşma ilişkisinin söz konusu olması halinde, söz konusu
tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir KVKK
Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları
içerir:
Paylaşımın amacı veya amaçları;
Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı
koşulları;
Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız
için gerekli minimum düzeyde tutulmalıdır);
Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler;
Veri güvenliği tedbirleri;
Paylaşılan verilerin tutulma süresi;
Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere
cevap verme prosedürleri;
Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin
gözden geçirilmesi ve
Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden
dolayı sorumluluk ve yaptırımlar.
8. Kayıtların Yönetimi
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla
tutulamaz. Kişisel veri içeren kayıtların sınıflandırılması ve bunlara
ilişkin saklama süreleri saklama ve imha politikası uyarınca
belirlenir.
İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı
talebi üzerine kişisel veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit
edilemeyecek şekilde ve saklama ve imha prosedürü uyarınca
anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.
9. Politikanın Güncel Tutulması
Doküman Sahipliği ve Onay
Bu dokümanın sahibi KVK Komitesidir ve bu politikanın yukarıda
belirtilen gözden geçirme gereklilikleri uyarınca düzenli olarak
gözden geçirilmesinden sorumludur.
Bu dokümanın güncel versiyonu Office 365 SharePoint üzerinden
tüm Şirket personelinin erişimine sunulmuş ve
Ortadoguhaber.com üzerinden yayınlanmıştır.
Bu politika 25.09.2019 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından verilen
yetkiyle KVK Komitesi tarafından hazırlanmış ve Genel Müdürün
imzası ile yayımlanmıştır.
Bu kapsamda Ortadoguhaber.com adresli web sitemizde temin
edilen “ad-soyad, e-mail adresi, telefon numarası, IP Adresi, Log
Kayıtları” gibi kişisel verileriniz şirketin meşru menfaatleri ve yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakkın tesisi ve korunması
hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2.
fıkrasının “ç”, “e” ve “f” fıkralarındaki hukuki sebepler kapsamında,
5651 sayılı Kanun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
tarafınıza sunulan hizmetin geliştirilmesi, güvenliğini sağlanması,
hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyonel
değerlendirmelerin araştırılması, İnternet Sitesi hizmetlerine ilişkin
hataların giderilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet
kullanım faaliyetlerinizin kolaylaştırılması ve çerez politikamızda
belirttiğimiz diğer amaçlar ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda
yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin
yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş
ortaklarıyla) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak
paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi; web sitemize giriş yapmanız, üye
olmanız veya başvuru formunu doldurmanız suretiyle yahut
sonrasında e-posta yoluyla ya da sisteme tarafınızca veri girişi
yapılarak toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle
Ortadoguhaber.com ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel
verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında yukarıda
hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve
muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kişisel verileri, yukarıda
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca
saklayacaktır. Buna ek olarak Ortadoguhaber.com, ilgili kişiler ile arasında
doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık
kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla
sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı
süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Ortadoguhaber.com’ ye başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
Kanun’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme,
silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru
usullerine uygun olarak
İNTERNET SİTESİ KVK
POLİTİKASI
1. Politika, Kapsam ve Amaç:
TOBB UND Lojistik Yatırım A.Ş. (bundan sonra “Şirket” olarak
geçecektir) Yönetim Kurulu ve yönetimi, kişisel verilerin
korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat
tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından
verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt
etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla, uygulanmak ve
geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi
benimsemiştir.
1.1 Kapsam
Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında
kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi
sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve
tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır.
Bu politika Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma
personellerini, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli
personeli kapsamaktadır.
1.2 Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin
Amaçları
Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirketin kişisel
verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve
gerçekleştirmesinin sağlanması; organizasyonel hedef ve
yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirketin kabul
edilebilir risk seviyesiyle uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının
tesis edilmesi; Şirketin kişisel verilerin korunması alanındaki
uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve
meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine
getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır
1.3 Veri Koruma İlkeleri
Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma
ilkelerine uyacaktır. Şirketin benimsediği veri koruma ilkeleri
şunları içermektedir:
a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından
açıkça gerekli olması halinde işlemek;
b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve
gereğinden fazla veriyi işlememek;
c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde
kullanıldığı konusunda açık bilgi vermek;
d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek;
e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek;
f. Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin
envanterini tutmak;
g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak;
h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirketin hukuki
yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği
süre kadar saklamak;
i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle
ilgili haklarına saygılı olmak;
j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak;
k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın
bulunması halinde transfer etmek;
l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;
m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis
etmek ve uygulamak;
n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış
paydaşları ve bunların Şirketin kişisel veri koruma sistemine ne
ölçüde dahil olduklarını belirlemek;
o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve
sorumluluklara sahip personel(leri) belirlemek.
1.4 Bildirimler
a. Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri
kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu’nu (“KVK Kurulu”) bilgilendirir. Şirket, kişisel veri
envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.
b. Bildirim KVK Kurulu’nca belirlenecek usul ve yöntem uyarınca
yapılır ve yapılan bildirimin bir kopyası Şirketin Kişisel Veri Koruma
Komitesi (KVK Komitesi) tarafından saklanır.
c. İlgili mevzuat veya KVK Kurulu’nca gerekli görülmesi halinde
bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.
d. KVK Komitesi, KVK Kuruluna yapılan bildirimde meydana
gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirketin
veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri yıllık olarak
gözden geçirir ve gerekmesi halinde KVKK Kurulu’nu bilgilendirir.
Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini,
stajyer ve sözleşmeli personelin bu politikayı ihlal edici her türlü
eylemine Şirketin disiplin mevzuatı uygulanacak ve söz konusu
ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre
içerinde ilgili makamlara bildirilir.
Şirketin kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan çözüm
ortakları ve Şirket ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu
politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü
taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirketinki kadar
güçlü standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Şirketin
denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın
Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.
2. Tanımlar
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgiyi,
Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verilerini,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen
her türlü işlemi,
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. Veri Koruma İlkeleri
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle
uyumlu olarak yapılmalıdır. Şirketin politika ve prosedürleri bu
ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilme.
3.1.Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına
uygun ve şeffaf bir şekilde işlenir.
Bu doğrultuda Şirket gerçekleştirdiği kişisel veri işleme
faaliyetlerine ilişkin, veri toplama kanallarında ve ilgili alanlarda
aydınlatma metni/gizlilik bildirimlerine yer verir. Şirket tarafından
kimlere ilişkin hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin
açık ve anlaşılabilir bilgilerin yer aldığı bu bildirimlerin yer alacağı
ve ilan edileceği alanlar KVK Komitesi tarafından belirlenir. Bu
bildirimlerde şu hususlara yer verilir:
Şirketin veri sorumlusu olarak kimliği ve iletişim bilgileri,
KVK Komitesi ve iletişim bilgileri,
İşlenen kişisel veri türleri,
Kişisel verinin işlenme amaçları,
Kişisel verinin öngörülen saklama süresi,
Veri sahibinin hakları,
Verinin paylaşılabileceği üçüncü taraflar.
3.2.Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru
amaçlarla işlenebilir.
Kişisel veri envanterinde kişisel verilerin işlenme
gerekçeleri/amaçları belirlenir ve kişisel veriler başka bir
hukuki gerekçe veya veri sahibinin açık rızası olmaksızın
belirtilen amaç dışında kullanılamazlar.
Bir kişisel verinin kişisel veri envanterinde belirtilmiş amaçlar
dışında kullanılmasını gerektiren koşulların doğması halinde,
bu durum ilgili personel/birim tarafından İrtibat
Sorumlusu/KVK Komitesine bildirilir. KVK Komitesi yeni
amacın uygunluğunu denetler ve gerekliyse veri sahibinin
yeni amaçla ve yeni veri işleme faaliyeti konusunda
bilgilendirilmesini sağlar.
3.3.Kişisel veriler uygun ve ilgili olmalı, amaçla
sınırlı ölçüde işlenmelidir.
KVK Komitesi işleme amacı için açıkça gerekli olmayan kişisel
verilerin toplanmadığını ve işlenmediğini sağlamakla
yükümlüdür.
Elektronik ve fiziksel tüm veri toplama formları ve bilgi
sistemlerindeki veri toplama mekanizmaları KVK Komitesince
onaylanmak koşuluyla uygulanır.
KVK Komitesi periyodik olarak, kişisel veri envanteri
üzerinden işlenen verilerin uygun ve ilgili olduğunu denetler.
KVK Komitesi yıllık bazda yapacağı/yaptıracağı iç denetim/ dış
denetim ile tüm veri işleme yöntemlerinin uygun ve ilgili
olduğunu denetler.
KVK Komitesi, uygun ya da ilgili olmadığı veya işleme amacı
bakımından gereğinden fazla olduğunu tespit ettiği kişisel
veriler bakımından veri işleme faaliyetinin durdurulmasından
ve işlenmiş verilerin saklama ve imha prosedürü uyarınca
güvenli bir şekilde imha edilmesinden sorumludur.
3.4.Kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.
Uzun süre boyunca tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği
gözden geçirilmelidir.
İnsan Kaynakları biriminin yöneticisi tüm personelin, kişisel
verilerin doğru ve güncel olarak toplanması ve tutulması
konusunda eğitilmesinden sorumludur.
Personele ilişkin tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği, ilgili
personelin kendi sorumluluğundadır.
Personeller/ müşteriler ve diğer ilgili kişiler işlenen kişisel
verilerin güncellenmesi için Şirketi bilgilendirmelidirler. Bu
şekilde bir bildirim yapılması üzerine söz konusu kaydın
düzeltilmesi ve güncellenmesi ilgili birimin
sorumluluğundadır.
KVK Komitesi veri envanteri üzerinden, işlenen verinin türü,
saklama süresi ve miktarı üzerinde yapacağı değerlendirme
ile belirli verilerin doğruluğunun veya güncelliğinin gözden
geçirilmesi için ilgili birime talimat verebilir.
3.5.Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacı
bakımından gerekliyse işlenmelidir.
Kişisel verilerin back-up vb. gereklilikler nedeniyle gerekli
sürenin ötesinde saklanması durumunda veri güvenliği
zafiyeti durumlarında bireylerin hal ve özgürlüklerinin
korunması için kişisel veriler şifrelenmeli veya
anonimleştirilmeli/maskelenmelidir.
Kişisel verilerin ilgili prosedürler uyarınca belirlenmiş sürelerin
sonrasında işlenmesi için KVK Komitesinin yazılı onayına
bağlıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları
Veri sahipleri haklarındaki Şirket nezdindeki veri işleme faaliyetleri
ve kayıtlara ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun
bir gerekçe veya dayanak bulunmayan kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını
kullanma talebinde bulunabilirler. Bu talepler İrtibat Sorumlusu
iletilir ve Komite tarafından 30 gün içerisinde cevap verme işlemi
yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve
sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler talep yönetim prosedürü
uyarınca gerçekleştirilir.
Veri sahipleri taleplerini KVKK Başvuru Formunu doldurmak
suretiyle TOBB İkiz Kuleler Eskişehir Yolu 9. Km No:252 C Kule
Kat:27 Çankaya-ANKARA adresine noter vasıtasıyla veya iadeli
taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya
Ortadoguhaber.com adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden
iletebilirler.
Şirketin tüm personeli, görev tanımı ne olursa olsun kendisine
yönelmiş veri sahibi erişim taleplerine yönelik olarak doğru
başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle
yükümlüdür. Şirket personeli, veri sahiplerinden gelecek talepler
konusunda nasıl hareket etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve
eğitilmelidir.
Veri sahiplerinin taleplerini yöneltebilmesi için aydınlatma
metinleri/gizlilik bildirimlerinde ve Şirketin web adresinde, İrtibat
Kişisi/Komitenin iletişim bilgilerine yer verilir.
5. Açık Rıza Alınması
Şirket, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle, hakkında veri
işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan veya
açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul
etmektedir. Hassas veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı
olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her zaman geri
alınabilir.
Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya
veri sahibiyle yapılacak sözleşme veya elektronik formda bu
şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir.
Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarak
işlenen kişisel veriler bakımından açık rıza, ilgili sözleşme veya
formlar aracılığıyla alınır.
Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek
veya tekrarlanacak olması halinde ilgili birimce tek bir liste halinde
açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin güncelliği ve
doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri
işleme faaliyetine ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat
araçları ilgili birimce saklanır.
6. Veri Güvenliği
Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında
olan kişisel verilerin güvenli olarak tutulmasını sağlamakla
yükümlüdür.
Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar
erişebilmelidir. Erişimler, Erişim Yönetimi Prosedürü uyarınca
sağlanır.
Kişisel verilerin güvenliği, Şirketin KVK Politikası ve buna bağlı
dokümanlar uyarınca sağlanır.
Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en
kısa süre içerisinde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir.
7. Veri Paylaşımı
• Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak
üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Buna göre kişisel verilerin
paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması
aranır:
Veri sahibin açık rızasının alınmış olması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Şirketin taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması.
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
• Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve
hedef ülkede yeterli korumanın bulunması ve veri sahibinin bu
aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla yurtdışına
aktarılabilir.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında KVK Kurulu
tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkeler listesi
dikkate alınır.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca KVK Komitesi KVK Kurulu nezdinde
gerekli izin ve bildirimleri sağlar.
• Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli
bir veri paylaşma ilişkisinin söz konusu olması halinde, söz konusu
tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir KVKK
Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları
içerir:
Paylaşımın amacı veya amaçları;
Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı
koşulları;
Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız
için gerekli minimum düzeyde tutulmalıdır);
Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler;
Veri güvenliği tedbirleri;
Paylaşılan verilerin tutulma süresi;
Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere
cevap verme prosedürleri;
Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin
gözden geçirilmesi ve
Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden
dolayı sorumluluk ve yaptırımlar.
8. Kayıtların Yönetimi
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla
tutulamaz. Kişisel veri içeren kayıtların sınıflandırılması ve bunlara
ilişkin saklama süreleri saklama ve imha politikası uyarınca
belirlenir.
İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı
talebi üzerine kişisel veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit
edilemeyecek şekilde ve saklama ve imha prosedürü uyarınca
anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.
9. Politikanın Güncel Tutulması
Doküman Sahipliği ve Onay
Bu dokümanın sahibi KVK Komitesidir ve bu politikanın yukarıda
belirtilen gözden geçirme gereklilikleri uyarınca düzenli olarak
gözden geçirilmesinden sorumludur.
Bu dokümanın güncel versiyonu Office 365 SharePoint üzerinden
tüm Şirket personelinin erişimine sunulmuş ve
Ortadoguhaber.com.com üzerinden yayınlanmıştır.
Bu politika 25.09.2019 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından verilen
yetkiyle KVK Komitesi tarafından hazırlanmış ve Genel Müdürün
imzası ile yayımlanmıştır.
Bu kapsamda Ortadoguhaber.com adresli web sitemizde temin
edilen “ad-soyad, e-mail adresi, telefon numarası, IP Adresi, Log
Kayıtları” gibi kişisel verileriniz şirketin meşru menfaatleri ve yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakkın tesisi ve korunması
hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2.
fıkrasının “ç”, “e” ve “f” fıkralarındaki hukuki sebepler kapsamında,
5651 sayılı Kanun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
tarafınıza sunulan hizmetin geliştirilmesi, güvenliğini sağlanması,
hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyonel
değerlendirmelerin araştırılması, İnternet Sitesi hizmetlerine ilişkin
hataların giderilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet
kullanım faaliyetlerinizin kolaylaştırılması ve çerez politikamızda
belirttiğimiz diğer amaçlar ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Ortadoguhaber.com.com kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda
yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin
yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş
ortaklarıyla) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak
paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi; web sitemize giriş yapmanız, üye
olmanız veya başvuru formunu doldurmanız suretiyle yahut
sonrasında e-posta yoluyla ya da sisteme tarafınızca veri girişi
yapılarak toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle
Ortadoguhaber.com ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel
verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında yukarıda
hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve
muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kişisel verileri, yukarıda
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca
saklayacaktır. Buna ek olarak Ortadoguhaber.com, ilgili kişiler ile arasında
doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık
kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla
sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı
süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Ortadoguhaber.com’ ye başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
Kanun’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme,
silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru
usullerine uygun olarak Ortadoguhaber.com ye iletmeniz durumunda Ortadoguhaber.com
talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ortadoguhaber.com Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için Ortadoguhaber.com adresinde bulunan Kişisel
Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Ortadoguhaber.com tarafından kişisel
verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin
yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar
konusunda bilgilendirildim. ’ye iletmeniz durumunda Ortadoguhaber.com
talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ortadoguhaber.com Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için Ortadoguhaber.com adresinde bulunan Kişisel
Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Ortadoguhaber.com tarafından kişisel
verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin
yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar
konusunda bilgilendirildim. ’ye iletmeniz durumunda Ortadoguhaber.com
talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ortadoguhaber.com Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için Ortadoguhaber.com adresinde bulunan Kişisel
Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Ortadoguhaber.com tarafından kişisel
verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin
yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar
konusunda bilgilendirildim. (bundan sonra “Şirket” olarak
geçecektir) Yönetim Kurulu ve yönetimi, kişisel verilerin
korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat
tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından
verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt
etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla, uygulanmak ve
geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi
benimsemiştir.
1.1 Kapsam
Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında
kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi
sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve
tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır.
Bu politika Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma
personellerini, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli
personeli kapsamaktadır.
1.2 Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin
Amaçları
Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirketin kişisel
verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve
gerçekleştirmesinin sağlanması; organizasyonel hedef ve
yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirketin kabul
edilebilir risk seviyesiyle uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının
tesis edilmesi; Şirketin kişisel verilerin korunması alanındaki
uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve
meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine
getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır
1.3 Veri Koruma İlkeleri
Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma
ilkelerine uyacaktır. Şirketin benimsediği veri koruma ilkeleri
şunları içermektedir:
a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından
açıkça gerekli olması halinde işlemek;
b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve
gereğinden fazla veriyi işlememek;
c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde
kullanıldığı konusunda açık bilgi vermek;
d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek;
e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek;
f. Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin
envanterini tutmak;
g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak;
h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirketin hukuki
yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği
süre kadar saklamak;
i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle
ilgili haklarına saygılı olmak;
j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak;
k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın
bulunması halinde transfer etmek;
l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;
m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis
etmek ve uygulamak;
n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış
paydaşları ve bunların Şirketin kişisel veri koruma sistemine ne
ölçüde dahil olduklarını belirlemek;
o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve
sorumluluklara sahip personel(leri) belirlemek.
1.4 Bildirimler
a. Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri
kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu’nu (“KVK Kurulu”) bilgilendirir. Şirket, kişisel veri
envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.
b. Bildirim KVK Kurulu’nca belirlenecek usul ve yöntem uyarınca
yapılır ve yapılan bildirimin bir kopyası Şirketin Kişisel Veri Koruma
Komitesi (KVK Komitesi) tarafından saklanır.
c. İlgili mevzuat veya KVK Kurulu’nca gerekli görülmesi halinde
bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.
d. KVK Komitesi, KVK Kuruluna yapılan bildirimde meydana
gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirketin
veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri yıllık olarak
gözden geçirir ve gerekmesi halinde KVKK Kurulu’nu bilgilendirir.
Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini,
stajyer ve sözleşmeli personelin bu politikayı ihlal edici her türlü
eylemine Şirketin disiplin mevzuatı uygulanacak ve söz konusu
ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre
içerinde ilgili makamlara bildirilir.
Şirketin kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan çözüm
ortakları ve Şirket ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu
politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü
taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirketinki kadar
güçlü standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Şirketin
denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın
Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.
2. Tanımlar
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgiyi,
Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verilerini,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen
her türlü işlemi,
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. Veri Koruma İlkeleri
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle
uyumlu olarak yapılmalıdır. Şirketin politika ve prosedürleri bu
ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilme.
3.1.Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına
uygun ve şeffaf bir şekilde işlenir.
Bu doğrultuda Şirket gerçekleştirdiği kişisel veri işleme
faaliyetlerine ilişkin, veri toplama kanallarında ve ilgili alanlarda
aydınlatma metni/gizlilik bildirimlerine yer verir. Şirket tarafından
kimlere ilişkin hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin
açık ve anlaşılabilir bilgilerin yer aldığı bu bildirimlerin yer alacağı
ve ilan edileceği alanlar KVK Komitesi tarafından belirlenir. Bu
bildirimlerde şu hususlara yer verilir:
Şirketin veri sorumlusu olarak kimliği ve iletişim bilgileri,
KVK Komitesi ve iletişim bilgileri,
İşlenen kişisel veri türleri,
Kişisel verinin işlenme amaçları,
Kişisel verinin öngörülen saklama süresi,
Veri sahibinin hakları,
Verinin paylaşılabileceği üçüncü taraflar.
3.2.Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru
amaçlarla işlenebilir.
Kişisel veri envanterinde kişisel verilerin işlenme
gerekçeleri/amaçları belirlenir ve kişisel veriler başka bir
hukuki gerekçe veya veri sahibinin açık rızası olmaksızın
belirtilen amaç dışında kullanılamazlar.
Bir kişisel verinin kişisel veri envanterinde belirtilmiş amaçlar
dışında kullanılmasını gerektiren koşulların doğması halinde,
bu durum ilgili personel/birim tarafından İrtibat
Sorumlusu/KVK Komitesine bildirilir. KVK Komitesi yeni
amacın uygunluğunu denetler ve gerekliyse veri sahibinin
yeni amaçla ve yeni veri işleme faaliyeti konusunda
bilgilendirilmesini sağlar.
3.3.Kişisel veriler uygun ve ilgili olmalı, amaçla
sınırlı ölçüde işlenmelidir.
KVK Komitesi işleme amacı için açıkça gerekli olmayan kişisel
verilerin toplanmadığını ve işlenmediğini sağlamakla
yükümlüdür.
Elektronik ve fiziksel tüm veri toplama formları ve bilgi
sistemlerindeki veri toplama mekanizmaları KVK Komitesince
onaylanmak koşuluyla uygulanır.
KVK Komitesi periyodik olarak, kişisel veri envanteri
üzerinden işlenen verilerin uygun ve ilgili olduğunu denetler.
KVK Komitesi yıllık bazda yapacağı/yaptıracağı iç denetim/ dış
denetim ile tüm veri işleme yöntemlerinin uygun ve ilgili
olduğunu denetler.
KVK Komitesi, uygun ya da ilgili olmadığı veya işleme amacı
bakımından gereğinden fazla olduğunu tespit ettiği kişisel
veriler bakımından veri işleme faaliyetinin durdurulmasından
ve işlenmiş verilerin saklama ve imha prosedürü uyarınca
güvenli bir şekilde imha edilmesinden sorumludur.
3.4.Kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.
Uzun süre boyunca tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği
gözden geçirilmelidir.
İnsan Kaynakları biriminin yöneticisi tüm personelin, kişisel
verilerin doğru ve güncel olarak toplanması ve tutulması
konusunda eğitilmesinden sorumludur.
Personele ilişkin tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği, ilgili
personelin kendi sorumluluğundadır.
Personeller/ müşteriler ve diğer ilgili kişiler işlenen kişisel
verilerin güncellenmesi için Şirketi bilgilendirmelidirler. Bu
şekilde bir bildirim yapılması üzerine söz konusu kaydın
düzeltilmesi ve güncellenmesi ilgili birimin
sorumluluğundadır.
KVK Komitesi veri envanteri üzerinden, işlenen verinin türü,
saklama süresi ve miktarı üzerinde yapacağı değerlendirme
ile belirli verilerin doğruluğunun veya güncelliğinin gözden
geçirilmesi için ilgili birime talimat verebilir.
3.5.Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacı
bakımından gerekliyse işlenmelidir.
Kişisel verilerin back-up vb. gereklilikler nedeniyle gerekli
sürenin ötesinde saklanması durumunda veri güvenliği
zafiyeti durumlarında bireylerin hal ve özgürlüklerinin
korunması için kişisel veriler şifrelenmeli veya
anonimleştirilmeli/maskelenmelidir.
Kişisel verilerin ilgili prosedürler uyarınca belirlenmiş sürelerin
sonrasında işlenmesi için KVK Komitesinin yazılı onayına
bağlıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları
Veri sahipleri haklarındaki Şirket nezdindeki veri işleme faaliyetleri
ve kayıtlara ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun
bir gerekçe veya dayanak bulunmayan kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını
kullanma talebinde bulunabilirler. Bu talepler İrtibat Sorumlusu
iletilir ve Komite tarafından 30 gün içerisinde cevap verme işlemi
yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve
sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler talep yönetim prosedürü
uyarınca gerçekleştirilir.
Veri sahipleri taleplerini KVKK Başvuru Formunu doldurmak
suretiyle TOBB İkiz Kuleler Eskişehir Yolu 9. Km No:252 C Kule
Kat:27 Çankaya-ANKARA adresine noter vasıtasıyla veya iadeli
taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya
Ortadoguhaber.com adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden
iletebilirler.
Şirketin tüm personeli, görev tanımı ne olursa olsun kendisine
yönelmiş veri sahibi erişim taleplerine yönelik olarak doğru
başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle
yükümlüdür. Şirket personeli, veri sahiplerinden gelecek talepler
konusunda nasıl hareket etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve
eğitilmelidir.
Veri sahiplerinin taleplerini yöneltebilmesi için aydınlatma
metinleri/gizlilik bildirimlerinde ve Şirketin web adresinde, İrtibat
Kişisi/Komitenin iletişim bilgilerine yer verilir.
5. Açık Rıza Alınması
Şirket, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle, hakkında veri
işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan veya
açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul
etmektedir. Hassas veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı
olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her zaman geri
alınabilir.
Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya
veri sahibiyle yapılacak sözleşme veya elektronik formda bu
şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir.
Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarak
işlenen kişisel veriler bakımından açık rıza, ilgili sözleşme veya
formlar aracılığıyla alınır.
Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek
veya tekrarlanacak olması halinde ilgili birimce tek bir liste halinde
açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin güncelliği ve
doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri
işleme faaliyetine ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat
araçları ilgili birimce saklanır.
6. Veri Güvenliği
Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında
olan kişisel verilerin güvenli olarak tutulmasını sağlamakla
yükümlüdür.
Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar
erişebilmelidir. Erişimler, Erişim Yönetimi Prosedürü uyarınca
sağlanır.
Kişisel verilerin güvenliği, Şirketin KVK Politikası ve buna bağlı
dokümanlar uyarınca sağlanır.
Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en
kısa süre içerisinde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir.
7. Veri Paylaşımı
• Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak
üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Buna göre kişisel verilerin
paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması
aranır:
Veri sahibin açık rızasının alınmış olması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin
kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Şirketin taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması.
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
• Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve
hedef ülkede yeterli korumanın bulunması ve veri sahibinin bu
aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla yurtdışına
aktarılabilir.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında KVK Kurulu
tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkeler listesi
dikkate alınır.
• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca KVK Komitesi KVK Kurulu nezdinde
gerekli izin ve bildirimleri sağlar.
• Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli
bir veri paylaşma ilişkisinin söz konusu olması halinde, söz konusu
tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir KVKK
Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları
içerir:
Paylaşımın amacı veya amaçları;
Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı
koşulları;
Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız
için gerekli minimum düzeyde tutulmalıdır);
Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler;
Veri güvenliği tedbirleri;
Paylaşılan verilerin tutulma süresi;
Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere
cevap verme prosedürleri;
Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin
gözden geçirilmesi ve
Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden
dolayı sorumluluk ve yaptırımlar.
8. Kayıtların Yönetimi
Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla
tutulamaz. Kişisel veri içeren kayıtların sınıflandırılması ve bunlara
ilişkin saklama süreleri saklama ve imha politikası uyarınca
belirlenir.
İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı
talebi üzerine kişisel veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit
edilemeyecek şekilde ve saklama ve imha prosedürü uyarınca
anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.
9. Politikanın Güncel Tutulması
Doküman Sahipliği ve Onay
Bu dokümanın sahibi KVK Komitesidir ve bu politikanın yukarıda
belirtilen gözden geçirme gereklilikleri uyarınca düzenli olarak
gözden geçirilmesinden sorumludur.
Bu dokümanın güncel versiyonu Office 365 SharePoint üzerinden
tüm Şirket personelinin erişimine sunulmuş ve
Ortadoguhaber.com üzerinden yayınlanmıştır.
Bu politika 25.09.2019 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından verilen
yetkiyle KVK Komitesi tarafından hazırlanmış ve Genel Müdürün
imzası ile yayımlanmıştır.
Bu kapsamda Ortadoguhaber.com adresli web sitemizde temin
edilen “ad-soyad, e-mail adresi, telefon numarası, IP Adresi, Log
Kayıtları” gibi kişisel verileriniz şirketin meşru menfaatleri ve yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakkın tesisi ve korunması
hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2.
fıkrasının “ç”, “e” ve “f” fıkralarındaki hukuki sebepler kapsamında,
5651 sayılı Kanun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
tarafınıza sunulan hizmetin geliştirilmesi, güvenliğini sağlanması,
hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyonel
değerlendirmelerin araştırılması, İnternet Sitesi hizmetlerine ilişkin
hataların giderilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet
kullanım faaliyetlerinizin kolaylaştırılması ve çerez politikamızda
belirttiğimiz diğer amaçlar ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda
yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin
yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş
ortaklarıyla) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak
paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Ortadoguhaber.com kişisel verilerinizi; web sitemize giriş yapmanız, üye
olmanız veya başvuru formunu doldurmanız suretiyle yahut
sonrasında e-posta yoluyla ya da sisteme tarafınızca veri girişi
yapılarak toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle
Ortadoguhaber.com ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel
verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında yukarıda
hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve
muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kişisel verileri, yukarıda
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca
saklayacaktır. Buna ek olarak Ortadoguhaber.com, ilgili kişiler ile arasında
doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık
kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla
sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı
süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Ortadoguhaber.com’ ye başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
Kanun’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme,
silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru
usullerine uygun olarak Ortadoguhaber.com’ye iletmeniz durumunda Ortadoguhaber.com
talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ortadoguhaber.com Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için “Ortadoguhaber.com” adresinde bulunan Kişisel
Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Ortadoguhaber.com tarafından kişisel
verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin
yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar
konusunda bilgilendirildim.